Herzschlag Saarburg Logo
Mitglied werden

Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Herzschlag Saarburg e.V.
Rosenweg 2
54451 Irsch
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand.

E-Mail: vorstand@herzschlag-saarburg.de
Telefon: 06581 82 912 0
Vereinsregister: VR 42173
Registergericht: Amtsgericht Wittlich

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte einer Nachricht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation unserer Veranstaltungen, zur Darstellung unseres Vereins und unserer Mitglieder oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Durchführung einer Mitgliedschaft oder zur Teilnahme an Veranstaltungen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zugriff auf unsere Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Hosting und technische Betreuung

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Zur technischen Bereitstellung, Wartung und Absicherung der Website setzen wir externe Hosting- und IT-Dienstleister ein.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browserinformationen, Betriebssysteminformationen, Referrer-URL, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscodes.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Servers zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauchsversuche nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unserer Website.

Die technische Betreuung des Servers und der Website erfolgt durch einen externen IT-Dienstleister. Im Rahmen der technischen Betreuung kann es erforderlich sein, dass dieser Zugriff auf Serverdaten, Logdaten, Website-Dateien oder technische Kommunikationsdaten erhält. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt nur, soweit dies für Wartung, Fehlerbehebung, Sicherheit, technische Administration oder Support erforderlich ist.

Soweit Hosting- oder IT-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Auf unserer Website können Sie über Kontaktformulare oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Veranstaltung, einer möglichen Zusammenarbeit oder sonstigen vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern und Geschäftspartnern.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir eine lokal bereitgestellte Sicherheitsfrage. Es wird kein Google reCAPTCHA oder vergleichbarer externer Captcha-Dienst eingebunden, es werden hierfuer keine Cookies gesetzt und es erfolgt keine Captcha-bezogene Uebermittlung an Drittanbieter. Verarbeitet werden lediglich die eingegebene Antwort und ein technischer Pruefwert, um die Formularuebermittlung freizugeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und der Formularfunktionen vor Spam und Missbrauch.

6. Kontaktaufnahme zu Mitgliedern über die Website

Unsere Website bietet die Möglichkeit, einzelne Mitglieder über ein Kontaktformular zu kontaktieren.

Wenn Sie dieses Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

Ihre Nachricht wird an das ausgewählte Mitglied weitergeleitet, damit dieses Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten kann.

Je nach technischer Umsetzung können dabei einzelne von Ihnen eingegebene Kontaktdaten an das ausgewählte Mitglied übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Ihre E-Mail-Adresse wird nur dann an das Mitglied übermittelt, wenn dies technisch vorgesehen ist oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine geschäftliche Kontaktaufnahme mit dem Mitglied gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eine einfache Kontaktaufnahme zwischen Interessenten und unseren Mitgliedern zu ermöglichen.

Die übermittelten Daten werden nur zur Weiterleitung und Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Anmeldung zu Veranstaltungen und Treffen

Auf unserer Website können Sie sich zu Veranstaltungen, Treffen oder Netzwerktreffen anmelden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anmeldung zu erfassen, die Veranstaltung zu organisieren, Teilnehmerlisten zu führen und Sie bei Rückfragen oder Änderungen zur Veranstaltung zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anmeldung zur Teilnahme an einer Veranstaltung erforderlich ist. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen.

Die Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen bestehen.

8. Darstellung von Mitgliedern auf der Website

Auf unserer Website stellen wir Mitglieder unseres Vereins öffentlich dar. Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten veröffentlicht werden:

Die Veröffentlichung dient der Darstellung unseres Netzwerks, der Förderung der Sichtbarkeit unserer Mitglieder und der Ermöglichung geschäftlicher Kontakte.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder, soweit die Veröffentlichung Bestandteil der Mitgliedschaft oder der Außendarstellung des Vereins ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei einem Widerruf entfernen wir die betreffenden personenbezogenen Daten von unserer Website, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Organisation einer Veranstaltung, zur technischen Bereitstellung der Website, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine externen Analyse-Tools.

Zur Reichweitenmessung setzen wir eine lokal gehostete, cookielose Auswertung ein. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine Daten im Browser fuer Analysezwecke gespeichert und keine Daten an externe Analyseanbieter uebermittelt.

Erfasst werden koennen insbesondere Seitenaufrufe, interne Klickziele, externe Ziel-Domains, Downloadaufrufe, Abschnittsaufrufe, Scrolltiefe, Verweildauer, grobe Bildschirm- und Viewport-Klassen, Sprache, Zeitzone, Browser-/Betriebssystem-/Geraeteinformationen aus dem User-Agent, Kampagnenparameter wie utm_source, utm_medium oder utm_campaign sowie die Referrer-Domain. Suchbegriffe aus Suchfeldern koennen im Klartext gespeichert werden, damit wir erkennen koennen, wonach Besucherinnen und Besucher auf der Website suchen.

Nicht erfasst werden IP-Adressen, dauerhafte Besucherkennungen, Namen aus Formularen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Nachrichteninhalte, Formularinhalte, Cookies, Sessiondaten oder genaue Geo-Daten. Browserseitige Do-Not-Track-Signale werden respektiert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Website auszuwerten, Marketingmassnahmen zu messen und Inhalte nutzerfreundlich weiterzuentwickeln. Die technischen Rohdaten werden im Projekt unter enduser.log gespeichert, regelmaessig rotiert und nach spaetestens 180 Tagen geloescht.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem Betrieb der Website oder der Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.

Nicht notwendige Cookies, Tracking-Technologien oder Analyse-Tools werden nur eingesetzt, wenn zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten durch die externen Anbieter verarbeitet werden.

12. Kalenderlinks zu Google Kalender und Outlook

Auf unserer Website können Kalenderlinks bereitgestellt werden, mit denen Sie Veranstaltungen in externe Kalenderdienste wie Google Kalender oder Outlook übernehmen können.

Eine Datenübertragung an diese Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Kalenderlink aktiv anklicken. Ohne einen solchen Klick werden keine Daten an Google, Microsoft oder andere Kalenderanbieter übertragen.

Nach dem Anklicken des Kalenderlinks gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. WhatsApp-Link

Unsere Website kann einen Link zu einer WhatsApp-Gruppe oder zu einer Kontaktaufnahme über WhatsApp enthalten.

Wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zu WhatsApp beziehungsweise Meta Platforms hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, durch WhatsApp beziehungsweise Meta verarbeitet werden.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp beziehungsweise Meta. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Daten zu Veranstaltungsanmeldungen werden gelöscht, sobald sie für Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind.

Daten von Mitgliedern werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen des Vereins dies erforderlich machen.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Website: https://www.datenschutz.rlp.de/

16. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt per HTTPS, sofern dies technisch aktiviert ist.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Datenverarbeitung ändern.

Stand: Mai 2026